Դիզայն-գործընկեր հետազոտական պիլոտ

Ստուգեք մեկ կրկնվող զանգի հոսք, նախքան ձայնային գործակալ գնելը։

Dali-ը սահմանում է մեկ վերահսկվող զանգային ուղղություն մեկ զանգի տեսակի համար, չափում է բացահայտումը, փոխանցումը, ամփոփումները, latency-ն և փոխանցման վարքագիծը և այդ ապացույցով որոշում է` արդյոք արդարացվա՞ծ է վճարովի ձայնային պիլոտը։

Լավագույնս համապատասխանում է ամրագրմանը, որակավորմանը, ստատուսի թարմացումներին և overflow ծածկույթին, որտեղ արագությունը կարևոր է, բայց բարձր stakes դատողությունը դեռ մարդկանց է պատկանում։

Ձայնային դիզայն-գործընկեր պիլոտ Համակարգի մակերեսներ

Voice design partnerCall queue
Սահմանափակումներ և հաստատումShare

Call queue

+ AddEmail allEnrich all
3 recordsLaneOutcomeDisclosureLast eventStatus
Booking · new patient1Inbound
SchedulingBooked slotdisclosedLiveLive
Callback after missed ringOverflow
Callback queueSummary readydisclosed2m agoIdle
Sensitive clinical questionTransfer
Human agentEscalationtakeoverNeeds reviewIdle

Խնդիրը և արդյունքը

Ձգձգումը փոխարինեք մեկ հաստատված օպերացիոն ուղով։

Ինչն է փոխարինում

  • Սովորական զանգեր, որոնք ընդհատում են օպերատորներին, ովքեր պետք է զբաղվեն բարդ աշխատանքով։
  • Բաց թողնված զանգեր աշխատանքային ժամերից դուրս կամ ծանրաբեռնված պահերին` առանց հետևողական follow-up-ի։
  • Աշխատակազմ, որը ամբողջ օրը կրկնում է նույն ամրագրման, ստատուսի և intake հարցերը։

Ինչն է ստեղծում

  • Բացահայտված first-pass զանգային շերտ մեկ հստակ սահմանված զանգի տեսակի համար։
  • Զանգողի տվյալների, ամփոփումների և հաջորդ գործողությունների հետևողական հավաքագրում։
  • Անմիջական փոխանցում կամ callback փոխանցում, երբ հարցումը դուրս է գալիս հաստատված զանգային ուղուց։

Պիլոտի սահման

Ֆիքսված շրջանակ` նախքան ընդլայնումը։

Հետազոտության ճշգրիտ սահմանը

Մեկ զանգի տեսակ, մեկ լեզու, մեկ ամրագրման կամ փոխանցման ուղի, rehearsal արված վերահսկմամբ` բացահայտման և մարդկային takeover կանոններով։

Ներառված է

  • 1 սովորական մուտքային զանգի հոսք, օրինակ ամրագրում կամ ստատուսի հարցումներ
  • 1 լեզու և աշխատանքային ժամերի կամ overflow ծածկույթի սահման
  • 1 ժամանակացույցի, փոխանցման կամ ամփոփման handoff ուղի
  • Բացահայտում, որ զանգողը խոսում է ավտոմատացված համակարգի հետ

Գիտակցված դուրս է շրջանակից

  • Հեռախոսով վճարումների հավաքագրում
  • Բարդ վաճառքի բանակցություններ կամ բժշկական, իրավական կամ ճգնաժամային խորհուրդ
  • Բազմալեզու ընդլայնում առաջին պիլոտի ներսում

Համակարգի մակերեսներ

Ինտեգրացիաներ, օրինակներ և վերահսկման կետեր։

Ինտեգրացիաներ և օրինակներ

Այս պիլոտը լավագույնս համապատասխանում է այն դեպքում, երբ զանգից հետո փոխանցման ուղին արդեն սահմանված է, և բիզնեսին հիմնականում պետք է ավելի արագ ծածկույթ և ավելի մաքուր ամփոփումներ։

  • Twilio, SIP routing կամ գոյություն ունեցող cloud telephony provider
  • Calendly, booking software կամ կառուցվածքային intake sheet
  • CRM թարմացումներ և պատասխանատուի ահազանգեր յուրաքանչյուր զանգի արդյունքից հետո
  • Telegram կամ Slack ծանուցումներ փոխանցման և callback իրադարձությունների համար

Սահմանափակումներ և հաստատում

Ձայնը բարձր վստահության միջավայր է, այդ պատճառով պիլոտը սկսվում է նեղ և հստակ։ Համակարգը պետք է պարզ լինի իր ինքնության և իր կանգառի կետերի մասին։

  • Զանգողներին ասվում է, որ նրանք խոսում են ավտոմատացված օգնականի հետ։
  • Հաստատված զանգային ուղուց դուրս ամեն ինչ փոխանցվում է մարդկային follow-up-ի։
  • Ամփոփումները և log-երը պահվում են վերանայման և օպերացիոն կարգաբերման համար։
  • Ձայնագրման և privacy կանոնները համաձայնեցվում են բիզնես կոնտեքստին մինչև գործարկումը։

Ընդունման թեստ

Նախապես իմացեք, թե ինչն է համարվում աշխատող։

Պիլոտի անցման պայման

Վերախաղարկեք 30 scripted և unscripted զանգեր։ Անցնում է միայն այն դեպքում, եթե ավտոմատացումը միշտ բացահայտված է, յուրաքանչյուր զանգի ամփոփումը լոգավորված է, չարտոնված գործողությունները մնում են 0, փոխանցումը ճիշտ է առնվազն հաստատված զանգային ուղղության 90%-ում, և շրջանակից դուրս յուրաքանչյուր հարցում հասնում է փոխանցման կամ callback capture-ի։

Աուդիտը ֆիքսում է մեկ զանգային ուղղություն, provider, handoff և գնահատման հավաքածու։ Dali-ը կառուցման առաջարկ է ներկայացնում միայն այն դեպքում, եթե դիզայն-գործընկեր ապացույցը հաստատում է կենսունակ վճարովի պիլոտ։

Թիմի հետ վերանայվող չափումներ

  • Հաստատված զանգային ուղու ավարտման տոկոս
  • Ամրագրման կամ փոխանցման հաջողություն
  • Ճիշտ փոխանցման և callback-ի տոկոս
  • Ամփոփումների ճշգրտություն վերանայված զանգերում

Երեք քայլով առաքում

Մեկ գործնական rollout ուղի։

Քայլ 01

Ընտրել նեղ զանգային ուղղությունը

Մենք ընտրում ենք մեկ զանգի տեսակ, որն ունի բավարար կրկնություն կարևոր լինելու համար և բավարար կառուցվածք անվտանգ կերպով փաթեթավորված պիլոտի մեջ մշակվելու համար։

Քայլ 02

Վերախաղարկել փոխանցումներն ու սահմանային դեպքերը

Մենք ստուգում ենք խոսակցության ուղին, ամրագրման տրամաբանությունը և takeover կանոնները այնքան, մինչև ակնհայտ դառնա, թե որտեղ համակարգը պետք է շարունակի, և որտեղ պետք է կանգնի։

Քայլ 03

Գործարկել վերահսկվող թեստային ուղղությունը

Ընտրված ուղղությունը աշխատում է սահմանափակ դիզայն-գործընկեր միջավայրում` բացահայտմամբ, մոնիթորինգով և հստակ callback կամ փոխանցման ուղով ամեն ինչի համար, ինչը շրջանակից դուրս է։

Համապատասխանության ստուգում

Ուժեղ համապատասխանություն, թույլ համապատասխանություն և այն, ինչ պետք չէ ստիպել։

Լավ համապատասխանություն

  • Դուք ունեք կրկնվող մուտքային զանգերի տեսակներ, որոնք արդեն հետևում են script-ի կամ checklist-ի։
  • Ծածկույթի բացերը կամ բաց թողնված զանգերը բերում են իրական օպերացիոն կորստի։
  • Մարդուն մաքուր handoff արդեն գոյություն ունի, երբ զանգը բարդանում է։

Դեռևս չի համապատասխանում

  • Յուրաքանչյուր զանգ բարդ է, խորհրդատվական կամ էմոցիոնալ զգայուն։
  • Ձեզ պետք է համակարգ, որը ցանկացած գնով մարդկային է հնչում։
  • Բիզնեսը չի կարող սահմանել, թե ձայնային գործակալին ինչ է թույլատրված անել։

Հաճախ տրվող հարցեր

Գործնական հարցեր պիլոտի մեկնարկից առաջ։

Զանգողները կիմանա՞ն, որ սա ավտոմատացված է։

Այո։ Պիլոտը ենթադրում է հստակ բացահայտում։ Թաքնված ավտոմատացումը սխալ վստահության մոդել է նման ձայնային աշխատանքային հոսքի համար։

Կարո՞ղ է փոխանցել մարդուն։

Սա սովորաբար հիմնական պահանջ է։ Պիլոտը կառուցված է նեղ զանգային ուղու և մաքուր փոխանցման կամ callback տրամաբանության շուրջ մնացած ամեն ինչի համար։

Սա ամբողջ contact-center-ի փոխարինմա՞ն համար է։

Ոչ։ Սա մեկ զանգային ուղղության ֆիքսված պիլոտ է։ Եթե այն աշխատի, ավելի լայն ընդլայնումը պետք է առանձին որոշում լինի` նոր սահմաններով։

Գործողության կոչ

Սկսեք ամենանեղ, բայց օգտակար պիլոտից։

Ինչ ուղարկել Dali-ին

Ուղարկեք մեկ ներկայացուցչական զանգի script, ընթացիկ փոխանցման ուղին և պահանջվող վերջնական գործողությունը։ Dali-ը կպատասխանի աուդիտի շրջանակով, թեստային մատրիցով և դիզայն-գործընկեր պիլոտի սահմանով։

  1. Մեկ սովորական մուտքային զանգի տեսակ
  2. Ընթացիկ telephony և routing provider
  3. Ավարտվող ամրագրման, ստատուսի կամ intake գործողություն
  4. Փոխանցման կամ callback կանոն շրջանակից դուրս հարցումների համար

Կոմերցիոն մոդել

Dali-ը ձեզ չի խնդրում նախապես գնել լայն ավտոմատացման ծրագիր։ Մենք սահմանում ենք մեկ ընդունման թեստ, առաջարկում մեկ պիլոտ, կառուցում ենք համաձայնությունից հետո և ընդլայնում ենք շրջանակը միայն այն դեպքում, եթե առաջին աշխատանքային հոսքը անցնում է ստուգումը։